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はじめての新卒採用

新卒採用の流れ

新卒採用を導入するにあたっての、採用フローについてご案内します。
下の赤いメニューをクリックすると、他のフロー詳細をご覧いただけます。

事前準備
広報計画
会社説明会
選考
内定フォロー

会社説明会

 会社説明会の目的

会社説明会イメージ 就職サイトで企業を検索し、そこに掲載されている企業情報を読んだだけで得られる情報というのはある程度限られています。さらに深い情報や、リアルな情報(社風・先輩社員の人柄等)を得るために、学生は会社説明会に参加し、より詳しくその企業について知ろうとすることになります。
これに対し企業側は、

 ・ 学生が求めている情報は、どのような情報であるのか
 ・ 自社の強みは何であるのか(業界内ポジション)
 ・ 自社の、採用における強みは何であるのか(採用競合との差別化・キャリアプラン)

等の項目を整理し、的確な方法で学生に伝えていく必要があります。

 会社説明会の5W1H

会社説明会のコンテンツを考案していくにおいては、会社説明会の目的を明確にした上で、以下の5W1Hを検討していくステップが有効な手段のひとつです。

■ Who (誰が?) 人事・トップ・若手社員
■ Whom (誰に?) 対象学生のセグメント
採用ターゲット分析について
■ When (いつ?) 活動時期・期間
■ Where (どこで?) 地域・会場(規模)
貸し会議室一覧(全国主要地区)
■ What (何を?) 提供する情報の内容(トップメッセージ/業界・企業説明/先輩社員メッセージ/社風/働き甲斐 など)
会社説明会の企画提案について
■ How
(どのように伝えるか)
提供する情報の形式(講話形式/セミナー形式/インタビュー形式/体感型セミナー形式/VTR など)
選考方法の企画提案について


 会社説明会での注意点

◆ 中途と新卒の違い
応募者の前提条件⇒求める情報・伝わりやすい情報形式の違い
はじめて新卒採用を導入される企業において、会社説明会の場面で陥りがちな失敗があります。それは「新卒」と「中途」の根本的相違点を考慮せずに、「説明会」という名のごとく延々と「会社」の「説明」をしてしまうことです。
中途入社の人材と異なり、新卒の学生には社会人経験がありません。その為、様々な情報を提供されても、その情報の背景を推し測ったり、情報の取捨選択をすることは非常に難しいことであるという認識を、まず企業側が持つべきであるといえます。
自社のコアコンピタンス・強み・訴求ポイントを整理し、それらが業界内においてどのような強み、優位性になっているのか、社会にどのような価値を提供しているのか。そしてその結果従業員はどのような働きがいや誇りを持って働いているのか。そのように「個人」に焦点を掘り下げて伝えていくことが必要です。また、最近では直接的にその働きがいなどを伝えるのではなく、「体感セミナー」と題してその仕事の一部、もしくは仕事の思考プロセスに近いゲーム的なものを実施し、働きがいの「疑似体験」をすることで、それらの情報を間接的に提供していく、という企業も増えています。
要は、「説明」することよりも、「伝える」ことが重要と言えます。


◆ 会場選定について
会社説明会を開催する場合に、外部の貸し会議室を利用する場合と、自社内の会議室等で実施するケースが考えられます。
自社内で開催する場合、学生に対して社内の雰囲気を多少なりとも感じ取ってもらうことができるというメリットや、準備が容易・先輩社員が仕事の合間を縫って参加してもらえる、などのメリットがあります。その一方で、収容人数などの問題から、母集団形成においては非効率であるケースも少なくありません。また演出(雰囲気作り)のためにホテルなどの会場を利用するケースもあるようです。
外部の会場を利用する際に注意すべきポイントとしては、

 ・ 交通アクセスの利便性
 ・ 会場のキャパシティー(席の配置方法も含めて)
 ・ 設備面(パソコン・プロジェクター・スクリーン・マイク等)
 ・ 金額、料金体系
 ・ 予約方法

等が挙げられます。
東京国際フォーラム等の人気会場においては、会社説明会の実施がピークとなる時期においては予約を取るのも大変な労力を要することも少なくありません。ある程度早目から、説明会の開催スケジュールを計画し、予め上記項目を確認しておく必要があります。


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4.新卒採用 用語集



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