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『就職サイトに登録することから就職活動が始まる』と言っても過言ではない程、学生の就職活動はインターネットに依存しています。そして企業にとっても就職サイトを使いこなすことは、採用活動を成功に導く大きな要素となります。それぞれに特徴の異なる就職情報サイトにおいて、最も効率的な新卒採用のお手伝いをさせて頂きます。 |
 確認メールやお礼メール、合否連絡等、基本的なメッセージを配信致します。メッセージの内容もさることながら、その送付のタイミング如何によって学生が受ける印象は大きく異なってきます。インターネット上での情報交換が盛んな今、口コミの効果、影響は軽視できなくなってきております。応募学生への親切丁寧な対応が求められます。 |
メッセージ送信（単発配信）
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コンテンツ告知・メールマガジンの送付等、単発のメッセージを配信致します。 就職サイトがオープンするのは、毎年10月頃。しかし会社説明会が開催されるピークは2〜3月頃から。早期にエントリーしてくれた学生に対し、定期的なフォローを実施することが有効な母集団形成の為に重要になります。 |
ＷＥＢ ＤＭ配信
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就職サイトにて送付するＤＭの配信設定・送付を行います。 就職サイトに掲載したページを見て応募する学生は、いわば「顕在的応募学生」。しかし、実際はもし貴社のページを見るきっかけさえあれば応募してくるであろうという学生の方が多いというのが現実。その「潜在的志望学生」を効果的に取り込むためには、やはりウェブ上でのダイレクトメール送付による機会創出が必要不可欠です。絞り込んだターゲットごとに文面を変え、かつ送付のタイミングにもポイントがあります。費用対効果の高いＤＭ配信を行います。  |
掲載画面更新
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 随時、掲載画面の情報更新を行います。2･3ヶ月で企業情報が大幅に変更になる、ということはそうあるものではありませんが、掲載情報は放置しておくと陳腐化してしまいます。定期的に最新メッセージを掲載するなど、情報の更新をすることが、応募学生の貴社ページ閲覧機会を作り出し、ひいては貴社に対する特別感情の醸成につながります。 |
データ管理業務
応募者が増えれば増えるほど、また、就職サイトを複数利用するとより煩雑になる学生データの管理業務。 キャリアマートが一括で請け負うことで、円滑な採用業務をバックアップします。応募学生データ管理
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応募学生のデータを、選考フロー等を含め一括管理致します。 新卒採用は計画性が非常に重要です。しかしそれと同時に、臨機応変に対応することも時として必要となります。選考フローにおいては、時期やターゲットによって柔軟に対応することが求められますが、そうなると管理が煩雑になります。キャリアマートが一括で管理を代行することで、煩雑な管理業務ではなく、学生とコミュニケーションを深めるという主体業務に集中した採用業務を実施いただけます。 |
説明会や選考会の申込者リスト提出
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説明会や選考会の申込リストをエクセル等のフォーマットにてご提出致します。 採用拠点が複数地域にわたっていると、意外と面倒なのがこのリスト作成業務。今日は東京で一次選考がある一方で、大阪では会社説明会、名古屋では二次選考。というスケジュールの中、一つ一つリストを作成して各地域の担当者に送るのは実は大変な業務。キャリアマートが各地域の担当者と直接やり取りをすることによって、その業務負担を一気に軽減いたします。  |
採用進捗状況ステータス管理
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就職サイト上にて学生データに所定の管理フラグを設定します。 リクナビのRICS・毎日就職ナビのWeb Managerなど、就職サイトの学生管理システムの効果的な活用は、採用活動にかかる業務を大きく助けてくれます。応募学生の進捗状況からステップアップ率等を簡単に算出することも可能に。翌年の採用活動の計画においても非常に大きな効果をもたらします。 |
ライティング業務
キャリアマートのスタッフが貴社について様々なインタビューを実施。第3者から見た貴社の魅力を活字にし、より反応率の高いダイレクトメールの文面作成や、定期的なコンタクトを取るためのメールマガジンの文面の作成を行います。基本メール作成
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エントリーのお礼メール等、ルーティン送信用メッセージを作成致します。 クライアントの数だけ、メールの数があるわけではありません。やはり共通して利用できるものも数多くあります。それを少しだけ各企業のカラーにあわせて変えるだけである程度のメッセージテンプレートが整ってしまいます。これもアウトソーサーへ委託していただく一つの利点かもしれません。 |
採用メールマガジン作成（取材含む）
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その活用性が注目されているメールマガジン。そのメリットは大きく３つあります。１つは、定期的なコミュニケーションをはかること。学生がエントリーしてくれたにもかかわらず説明会が実施されるのは3ヵ月後という場合、ある一定頻度で何かしらのコミュニケーションを取っていくことが重要です。そして２つ目は、やはり情報提供量の増加による企業研究。就職サイトの画面上に多くの情報を記載しすぎると逆に読まれません。情報を小出しに提供していくことが抵抗感無く企業研究を進める手助けとなります。そしてその過程においてスムーズな説明会誘致が可能になるというのが３つめのメリットです。 学生に読まれやすく第３者の視点を重視したメルマガ作成を代行いたします。 |
ＷＥＢ ＤＭ作成（取材含む）
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WEB DMの効果・活用については前述のとおりですが、実際に企業から学生に届いているダイレクトメールの文面を見るとその差は歴然。誰に、何故、その企業のどういった面をどうやって訴求したいのか。そういったポイントが整理されていない文章では、せっかくメールに目を通した学生に確実にエントリーをしてもらうことは困難です。開封率を上げるための工夫と、開封後のエントリー率を上げる工夫を、第三者の視点から徹底的に考え、文書を作成いたします。 |
コール業務
エントリーが就職サイト上で、つまりインターネット上ですべて完結してしまう現在の就職活動。学生にとっては便利な反面、気軽にエントリーできてしまう為か参加率の低下にお悩みの企業様も少なくありません。 丁寧な電話業務を実施することによって参加率の向上、エントリー増を促します。
エントリーお礼コール
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就職サイトからのエントリー、セミナーエントリーのあった学生へお礼のコールを致します。デジタルが主流の今だからこそ、まずは「声」を届けることが、他社との差別化を図る第一歩になり得ます。 |
エントリー前日確認コール
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会社説明会の出席率を上げるため、前日に申し込み学生へ確認の連絡を致します。 就職活動中の学生が会社説明会を無断欠席する理由にはいくつかありますが、「他の用事が入った」に次いで「忘れていた」「当日、何となく行く気がしなかった」という理由が挙げられています。会社説明会前日に確認の電話を実施することで「忘れていた」ことによる欠席を防ぐだけではなく、直接会話をすることによる小さなリレーションが、参加率の向上につながります。 |
セミナー参加お礼コール
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学生の貴社に対する印象を強めるため、説明会参加後にお礼コールを実施致します。 説明会当日に、参加お礼メールを送信することはもはや多くの企業で実施されています。しかし就職サイト上では一方的にメールを送付することはできても双方向コミュニケーションを実現することは容易ではありません。直接電話でのお礼コールを実施することで、より貴社に対しての印象付けを図ることが可能になります。 |
セミナー参加アンケートコール
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お礼コールの際、セミナーの印象等について、電話によるアンケートを行います。 会社説明会や選考方法など、新卒採用を実施する企業では毎年様々な趣向が凝らされています。それに伴い当然のように学生の目も肥えていきます。アンケート用紙からは出てこない生の声を拾い上げ、その後の説明会に活かすためのアンケートコールを実施することで、よりよい会社説明会の実施にご活用いただけます。 |
セミナー誘致コール
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エントリーはしたものの、説明会に参加していない学生に対し、掘り起こしの連絡を行います。 学生が就職先を決める際に重視する項目として、企業規模や業職種のほかに、社風等の項目があがってきています。しかし、にもかかわらず学生一人あたりの説明会参加企業数は増えていません。つまり説明会に参加する前に企業へのイメージを決めてしまっている、という背景がうかがえます。まずは会社説明会への動員を図ること。これが大きな採用戦略の一つであると言えます。 |
日程調整業務（選考会）
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採用業務の中で、最もご担当者様のお時間を割くこととなる業務が、この日程調整業務ではないでしょうか。 キャリアマートに一括で代行させて頂くことで、より効率的な、コストを抑えた採用が可能です。選考会等の日程調整をメール・電話等にて行います。 |
代行業務（説明会・選考関連）
コア業務となる、説明会に選考会。「人」というフィルターを通して企業を判断する学生さんにとってやはり社内の方でご対応いただくのがベストではありますが、とは言え人手が足りない！という企業様。 貸会議室の予約にはじまり、説明会の受付から司会進行役、面接官代行まで幅広くご対応させていただきます。
貸し会議室予約サービス
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新卒向けの会社説明会を開催する会場を探すのは意外な手間がかかります。さらに東京・新宿・大阪などの人気エリアの貸会議室においては、予約するために事前申し込みが必要であったり抽選があったりと、さらに手間がかかります。キャリアマートが希望エリア・定員数・ご予算にあわせてセミナー会場の探索から予約まで、一括で代行いたします。
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司会代行業務
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会社説明会等の司会進行業務を代行致します。本来であれば、学生からみて「企業の印象」となるところは自社でご対応いただくのが好ましいですが、とは言え全国採用を実施する企業や採用専任担当がいない場合等、人員的に代行が必要となる状況において、キャリアマートにてサポートいたします。 |
面接官代行業務
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選考の面接官業務を代行致します。ホスピタリティについては、企業ごとに文化・価値観が異なりますので、客観的数値評価を主とした評価代行となります。 |
受付代行業務
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説明会等での受付業務を代行致します。地域・回数・時間等により価格体系が異なりますので、詳しくは当社営業担当までお問合わせ下さい。 |
その他
キャリアマートでは、採用業務に関するあらゆるサービスに対応させていただいております。 記載のないものに関しましても、お気軽に営業担当までお問い合わせくださいませ。
携帯配信サービス
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説明会当日などご指定の日に、地図URLを添付したメールを学生の携帯電話に配信します。 学生の説明会欠席理由として、「他の用事が入った」に次いで多いのが「忘れていた」「寝坊してしまった」「道に迷い、遅れていくなら次回にしようと思った」等が挙げられます。用意周到な学生とそうでない学生。後者を切り捨ててしまうのは簡単なことですが、出席率を向上させ、より効率的な採用活動にするためには重要な施策のひとつです。 |
入力代行業務
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合同説明会や学内セミナーなど、学生データを入手するのは何もインターネット上だけではありません。直接学生さんとお会いした時ほど、そのデータは貴重なもの。しかし、管理はデータで行いたいのが実状。紙で入手された個人情報のデータ化を、キャリアマートにて請け負います。 |
発送代行業務
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就職サイトに掲載を開始。しかし説明会を実施するまではまだまだ日数が・・・。 そんな時には会社案内等のパンフレットを送付しましょう。 その発送代行やパンフレットの在庫管理などをキャリアマートにて請け負います。 |
サポート体制
専用回線設置サービス
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貴社専用の採用ダイヤルを敷設し、電話対応業務の一切を代行致します。 |
専用メール設置サービス
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貴社専用の採用メールアドレスを敷設し、メールによる問合せなどの対応業務を代行致します。 |
時間外対応業務
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説明会の日程が差し迫っている際の電話による日程調整など、夜間の対応業務が必要となる場合、その対応業務を代行致します。 |
時間外指示対応
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突然の説明会予定変更など、緊急の対応が必要な際にも、その一切の業務をお引き受け致します。（13:00以降の対応となります） |
 新卒採用に関するお問い合わせ新卒採用を行う為の、採用業務には膨大なマンパワーと効率的な採用システムが必要です。 独自のノウハウと実績を基に、フルサポートの採用代行を致します。 メール、お電話にてお気軽にお問い合わせ下さい。
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